Entrega del briefing por parte del cliente en el que recogemos toda la información relativa a las necesidades que plantee la presencia en Feria o el evento. Estableciéndose las zonas de trabajo, el área expositiva, flujo de visitantes, etc. A continuación, se procede al análisis del briefing por parte de los equipos creativos de RSC EVENTOS, que comienzan a trabajar en sus propuestas. Durante el proceso de creación se realiza la supervisión del proyecto por parte del responsable de la cuenta y el director creativo. Cuando nuestro equipo de diseño trabaja en un proyecto, lo hace teniendo en cuenta los infinitos detalles que harán realmente eficaz su evento. Somos muy conscientes de que una acción de estas características es una proyección física de la marca, por lo que nada puede fallar.
El diseño no es sólo el aspecto visual, en este proceso todo cuenta: se diseñan espacios expositivos en los que se estudian minuciosamente los distintos usos que se van a dar a los mismos, se establece cual va a ser el flujo de visitantes, su recorrido por las áreas de interés, áreas de iluminación, accesibilidad, zonas de trabajo, la orientación física de los elementos del acto, etc. Presentación del proyecto al cliente, incluyendo, memoria de calidades y presupuesto de producción. Inicio de la producción y presentación de posibles modificaciones o cambios (tanto creativos como presupuestarios). Seguimiento continuo del proyecto, informando al cliente de todo el proceso de puesta en marcha, a través del envío de Informes de Reunión, de pendientes, etc. Gestión documental en Feria si procede o en el emplazamiento del evento a quien corresponda. Ejecución, bajo la supervisión de los responsables de los departamentos de cuentas y creación. El equipo de RSC EVENTOS se encargará del mantenimiento de stand y emplazamientos y de solucionar posibles incidencias que se puedan desarrollar. Desmontaje y retirada de materiales a la finalización.